Credenciamento com crachá
Para congressos, feiras e conferências que precisam de identificação física. O convidado digita o CPF ou lê o QR Code no totem e o crachá sai impresso na hora.
Credenciamento e controle de acesso para eventos
Do convite à entrada. Tudo sob controle.
Credenciamento completo e controle de acesso para eventos, com comunicação automatizada, identificação personalizada e operação presencial.
Plataforma + Equipamentos + Equipe
- Plataforma de gestão
- Comunicação automatizada
- Equipamentos de ponta
- Equipe especializada
Tecnologia e equipe para eventos de diferentes formatos
- Check-in em menos de 10 segundos por convidado
- Confirmação por email e WhatsApp
- Crachá impresso na hora ou QR Code no celular
- Equipe e equipamentos no local
Uma jornada completa
Organize cada etapa do seu evento.
Da lista de convidados ao controle de acesso, a Evorix cuida da jornada com tecnologia, equipamentos e equipe no local.
- 01
Planeje
Cadastre ou importe a lista de convidados e configure o evento na plataforma.
- 02
Convide
Convite por email com link de confirmação (RSVP) e lembretes automáticos. A confirmação de inscrição também chega por WhatsApp.
- 03
Personalize
Tela de check-in, crachás e etiquetas com a identidade do seu evento.
- 04
Receba
Crachá impresso na hora ou QR Code no celular validado na porta, com equipamentos e equipe no local.
- 05
Acompanhe
Presença em tempo real e relatório final com taxa de no-show.
Personalização
Um check-in com a identidade do seu evento.
A tela de check-in e os crachás levam as cores e a marca do seu evento. Escolha um exemplo:
Eventos fictícios, criados para demonstração.
Duas formas de receber
Cada evento tem seu jeito de receber.
O convidado se inscreve e recebe a confirmação por email e WhatsApp.
Acesso digital por QR Code
Para jantares, eventos VIP e experiências em que o convite é a própria credencial. O QR Code fica no celular do convidado e é validado na porta.
Comunicação com o convidado
Seus convidados sempre informados.
Convite, confirmação e lembretes saem da própria plataforma, sem planilha paralela.
- Convite por email com link de confirmação
- Acompanhamento de quem confirmou, recusou ou não respondeu
- Lembretes automáticos por email: 15 dias, 7 dias e 1 dia antes e no dia
- Confirmação de inscrição por WhatsApp, com o link do ingresso e do QR Code
Mensagens ilustrativas de um evento fictício.
Calculadora de estrutura
Dimensione a estrutura ideal para o seu evento.
Informe quantos convidados chegam e em quanto tempo. A calculadora mostra quantos totens a entrada precisa para ninguém esperar na fila.
505.000
Estrutura recomendada
2 totens
com impressora, para receber 800 convidados em 1 hora sem formar fila.
Chegadas por minuto
13,3
Capacidade da entrada
13,3/min
No credenciamento manual
9 balcões
Como calculamos
- Tempo de atendimento: 9 segundos por convidado com a Evorix, média que medimos em campo; cerca de 40 segundos no credenciamento manual, também segundo nossa experiência.
- Considera convidados pré-cadastrados e chegada distribuída por igual dentro da janela.
- Totens recomendados = convidados × tempo por convidado ÷ duração da janela, arredondado para cima. Com isso, a entrada atende pelo menos tantos convidados por minuto quantos chegam.
- É uma estimativa para dimensionar a estrutura, não uma garantia de tempo de fila.
Formatos de credencial
Do seu jeito, para o seu evento.
Crachás, etiquetas e pulseiras com a marca do evento e os dados do convidado; na etiqueta do crachá, também o QR Code. O formato e a área de impressão são definidos com você, de acordo com o evento e o equipamento.
Crachá vertical
Com etiqueta branca impressa na hora
Medidas sob consulta
Crachá horizontal
Para mais informações por convidado
Medidas sob consulta
Etiqueta adesiva
Aplicada direto na roupa ou no crachá
Medidas sob consulta
Pulseira
Identificação prática para circulação
Medidas sob consulta
Credencial especial
VIP, staff, imprensa ou palestrante
Medidas sob consulta
Acompanhamento em tempo real
Você no controle do seu evento.
Acompanhe a entrada enquanto ela acontece e feche o evento com o relatório de presença.
- Confirmados, presentes e ausentes em tempo real
- Chegada por faixa de horário, com o pico da entrada
- Relatório final com taxa de no-show
Evorix Summit
Dados demonstrativos84%
1.000
Confirmados
842
Presentes
158
No-show
Check-ins acumulados
- Pico: 09:00 às 09:15, 176 check-ins
- Primeira entrada: 08:00
- Metade do público até 09:15
Confirmação de presença
- Confirmados: 1.000
- Recusados: 80
- Sem resposta: 120
Operação presencial
Equipamentos e equipe especializada.
Levamos o que a recepção precisa e ficamos até o último convidado entrar. Você cuida do evento; a entrada fica com a gente.
Totens de check-in
Montados na entrada, com a tela do seu evento.
Impressoras de crachá
Etiqueta impressa na hora, para cada convidado.
Equipe de recepção
Gente treinada para receber e orientar no local.
Suporte técnico
Acompanhando a operação do começo ao fim.
Dúvidas frequentes
Ainda ficou alguma pergunta?
Como funciona a cobrança?
Cobramos por evento. O valor depende do tamanho e do formato do evento, então montamos o orçamento a partir da data, do local e do número estimado de convidados.
O convidado precisa baixar algum aplicativo?
Não. No credenciamento com crachá, ele digita o CPF ou lê o QR Code no totem. No acesso digital, o QR Code abre no próprio celular, direto do link do ingresso.
Posso usar a marca do meu evento?
Sim. A tela de check-in, os crachás e as etiquetas levam o logo e as cores do seu evento.
Como o convite e a confirmação chegam aos convidados?
O convite vai por email, com link para confirmar presença e lembretes automáticos 15 dias, 7 dias e 1 dia antes e no dia. A confirmação de inscrição também chega por WhatsApp, com o link do ingresso.
Quais formatos de crachá vocês fazem?
Crachá vertical ou horizontal, etiqueta adesiva, pulseira e credenciais especiais. Medidas e acabamento são definidos com você no orçamento.
Vamos conversar?
Seu próximo evento começa aqui.
Conte como é o seu evento. A gente monta a recepção com plataforma, equipamentos e equipe na medida dele.